Работа: делопроизводитель в Кемеровской области, 32 вакансии

Приглашаем на должность ведущего специалиста-методиста учебного центра дополнительного образования взрослых.

Обязанности:

• Подготовка договоров
• Составление расписаний учащихся
• Оформление приказов и протоколов, их хранение.
• Регистрация рабочих удостоверений
• Контроль выполнения работ по обучению учащихся (общение по телефону, не продажи)
• Контроль электронных писем

Требования:

• Навык word и excel
• Знание/понимание документооборота
• Умение использовать документы и хранить их
• Внимательность и точность
• Коммуникабельность
• Самообучаемость и способность к

...

Деятельность учебного центра дополнительного образования взрослых.

Обязанности:

• Подготовка договоров
• Составление расписаний учащихся
• Оформление приказов и протоколов, их хранение.
• Регистрация рабочих удостоверений
• Контроль выполнения работ по обучению учащихся (общение по телефону, не продажи)
• Контроль электронных писем

Требования:

• Навык word и excel
• Знание/понимание документооборота
• Умение использовать документы и хранить их
• Внимательность и точность
• Коммуникабельность

Условия:

• график 5/2 с 9:00 - 17:00 (пятница

...

Деятельность учебного центра дополнительного образования взрослых.

Обязанности:

• Подготовка договоров
• Составление расписаний учащихся
• Оформление приказов и протоколов, их хранение.
• Регистрация рабочих удостоверений
• Контроль выполнения работ по обучению учащихся (общение по телефону, не продажи)
• Контроль электронных писем

Требования:

• Навык word и excel
• Знание/понимание документооборота
• Умение использовать документы и хранить их
• Внимательность и точность
• Коммуникабельность

Условия:

• график 5/2 с 9:00 - 17:00 (пятница

...

Обязанности:

• обеспечивать сохранность архивных документов и вести их учет;

  составлять и вносить изменения в паспорт архива;

  собирать и анализировать номенклатуры дел, описи дел и справочный аппарат к ним структурных подразделений;

  подготавливать сводную номенклатуру дел, сводные описи дел постоянного хранения и справочный аппарат к ним;

  принимать и шифровать поступившие на хранение документы от структурных подразделений.

• осуществлять регистрацию входящей и исходящих документов.

...

Обязанности:

• обеспечивать сохранность архивных документов и вести их учет;

  составлять и вносить изменения в паспорт архива;

  собирать и анализировать номенклатуры дел, описи дел и справочный аппарат к ним структурных подразделений;

  подготавливать сводную номенклатуру дел, сводные описи дел постоянного хранения и справочный аппарат к ним;

  принимать и шифровать поступившие на хранение документы от структурных подразделений.

• осуществлять регистрацию входящей и исходящих документов.

...

Обязанности:

• обеспечивать сохранность архивных документов и вести их учет;

  составлять и вносить изменения в паспорт архива;

  собирать и анализировать номенклатуры дел, описи дел и справочный аппарат к ним структурных подразделений;

  подготавливать сводную номенклатуру дел, сводные описи дел постоянного хранения и справочный аппарат к ним;

  принимать и шифровать поступившие на хранение документы от структурных подразделений.

• осуществлять регистрацию входящей и исходящих документов.

...

Функциональные обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса; • Ведение и сопровождение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации, копирование/сканирование; • Ведение первичной документации; • Работа в корпоративной базе данных; • Ведение кадрового делопроизводства.

Наши пожелания: • Высшее образование; • Уверенный пользователь ПК (MS Office); • Инициативность, самостоятельность, ответственность, коммуникабельность, хорошая обучаемость, пунктуальность. Мы предлагаем: • Заработная плата 39 000 рублей gross;

• Оформление в...

Обязанности:

• Ведение бумажного документооборота, электронного документооборота, ведение табеля учета рабочего времени, постановка и снятие на миграционный учет иностранных граждан, отправка документов в центральный офис по почте России, ознакомление работников с текущими приказами.

Требования:

• опыт с документами, ответственность, внимательность, исполнительность, соблюдение сроков исполнение обязанностей, уважительное отношение к людям.

Условия:

• с пн-пят; с 09.00-18.00, обед 13.00-14.00

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• передача дел на архивное хранение

Требования:

• аккуратность
• умение пользоваться персональным компьютером

Условия:

• оформление по трудовому законодательству
• ​пятидневная рабочая неделя
• рабочее время с 8.30 до 17.30 (предпраздничные и предвыходные дни - до 16.30)

Обязанности:

• Ведение бумажного документооборота, электронного документооборота, ведение табеля учета рабочего времени, постановка и снятие на миграционный учет иностранных граждан, отправка документов в центральный офис по почте России, ознакомление работников с текущими приказами.

Требования:

• опыт с документами, ответственность, внимательность, исполнительность, соблюдение сроков исполнение обязанностей, уважительное отношение к людям.

Условия:

• с пн-пят; с 09.00-18.00, обед 13.00-14.00

Обязанности:

• Работа со входящей, исходящей корреспонденцией; внутренними документами (приказы, служебные записки, договоры): прием, регистрация, распределение корреспонденции с резолюцией Руководителя, контроль исполнения в бумажном формате и в системе 1С: документооборот (АСЭД).
• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями (сбор заявок, заказ, распределение по потребности, списание).
• Оформление командировочных документов для сотрудников (оформление билетов -авиа, ж/д; подбор и бронирование гостиниц; расчет суточных; оплата проживания в гостиницах).

...

Обязанности:

• Ведение бумажного документооборота, электронного документооборота, ведение табеля учета рабочего времени, постановка и снятие на миграционный учет иностранных граждан, отправка документов в центральный офис по почте России, ознакомление работников с текущими приказами.

Требования:

• опыт с документами, ответственность, внимательность, исполнительность, соблюдение сроков исполнение обязанностей, уважительное отношение к людям.

Условия:

• с пн-пят; с 09.00-18.00, обед 13.00-14.00

Обязанности:

• Работа со входящей, исходящей корреспонденцией; внутренними документами (приказы, служебные записки, договоры): прием, регистрация, распределение корреспонденции с резолюцией Руководителя, контроль исполнения в бумажном формате и в системе 1С: документооборот (АСЭД).
• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями (сбор заявок, заказ, распределение по потребности, списание).
• Оформление командировочных документов для сотрудников (оформление билетов -авиа, ж/д; подбор и бронирование гостиниц; расчет суточных; оплата проживания в гостиницах).

...

Инвалиды Сортировка документов для последующего формирования документов в соответствующие дела/папки, отбор, упорядочивание, комплектование бухгалтерских документов Сканирование и копирование документов Подготовка документов к последующему хранению Английский язык-разговорный

Инвалиды Формирование документов по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой Организация деятельности по делопроизводству склада готовой продукции. Сканирование и копирование документов Подготовка документов к последующему хранению Английский язык-разговорный

Мы предлагаем:

-Оформление по ТК РФ;

-Ежегодная индексация оплаты труда;

-Корпоративный транспорт;

-Возможность профессионального роста;

-Выплату заработной платы 2 раза в месяц, без задержек;

- Работа в стабильной, социально-ответственной компании;

- Работа  находимся по адресу: Тульская область, Ленинский район, д. Малиновка, стр.15

ведение делопроизводства;

сбор документов;

формирование запросов

взаимодействие с государственными органами;

создание и направление письменных запросов;

получение, отправка корреспонденции;

...

Что вам предстоит делать:

• Проверка почты;
• Документооборот с поставщиками;
• Документооборот внутри компании (подписание у руководства Сопроводительных писем, пояснительных записок, счетов-договоров);
• Выполнение поручений руководителя.
• Обеспечение функционирования офиса и склада (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.);
• ​Кадровое дело​

​

Что нужно знать и уметь:

• ​Опытный пользователь ПК, знания программ Word, Excel, Internet, офисной техники;​
• Желательно с личным автомобилем.

Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков организации,  организация работы с посетителями организации,  организация работы с документами, организация текущего хранения документов и обработки дел для последующего хранения и др.Требования:  Использовать системы электронного документооборотаУсловия: Полный соц.пакет

Инвалиды Ведение делопроизводства отдела Подготовка документов к последующему хранению Английский язык-разговорный

Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. Вести картотеку учёта прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправлять исполненную документацию по адресатам.